8 de marzo de 2012

¿Dos contabilidades? No, una y bien hecha.

Veo continuamente empresas en sus primeros estadios (pymes y startups) que no tienen una idea clara de cuáles son sus beneficios, que no llevan una contabilidad mínimamente rigurosa desde el punto de vista del control de sus resultados.

¿Por qué pasa eso? Porque los gestores suelen dejar la contabilidad en manos de una gestoría, que se preocupa sólo de cumplir el trámite fiscal. En paralelo los gestores suelen llevar un intento de control de las ventas y los principales costes, que no suele ser riguroso.

En conclusión: trabajo duplicado para no conseguir nada. La empresa gasta más de lo necesario (considerando el tiempo perdido en hacer contabilidad de aficionado por parte de los gestores) y no tiene una idea clara y rigurosa de sus resultados y sus finanzas.

¿Que hay que hacer? Plantear el control contable de forma adecuada y acorde a las necesidades de gestión, llevar una sola contabilidad, a la vez fiscal y económica, y a poder ser ligada a la facturación, y ponerlo todo en manos de gente experta (lo caro es barato) y de sistemas válidos de gestión.

Las pymes y startups pueden conseguir que su gestión administrativa sea excelente y barata. Hay firmas que lo hacen posible.

  1. Alejandra dice:

    Disculpe, usted me puede ayudar a responder esto? La empresa Mulplex, S.A. que se dedica a elaborar tablas de aluminio le consulta a usted si es posible llevar dos contabilidades (fiscal y financiera), ya que tienen muchos gastos que los vendedores realizan en el interior que no están respaldados por una factura.

  2. pacolopez dice:

    Apreciada Alejandra,
    Claro que se pueden llevar dos contabilidades, pero debe usted exigir a los vendedores que pidan facturas de sus gastos o al menos justificantes que sean aceptables por su legislación fiscal, pues de lo contrario se arriesga a recibir una sanción de su autoridad tributaria. Además, si sus ingresos son todos declarados y parte de sus gastos no lo son, su empresa arrojará un beneficio superior al real, por el que deberá pagar mayores impuestos de los debidos.
    Espero que mi respuesta le sirva, pero le aconsejo que consulte a un asesor fiscal local para corroborarlo.
    Saludos,
    Paco

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