Organizar el año en tres bloques
¿Cómo estructuramos la agenda de un año?
Aunque el calendario nos proporciona el mes, y Hacienda suele hacernos declarar algunas cosas por trimestres, así como las Bolsas, que, contagiadas por los norteamericanos nos hacen hablar a todos de quarters (trimestres en inglés), en realidad, la agenda anual de los ejecutivos españoles está regida por tres grandes bloques temporales:
1.De Navidad a las vacaciones de Semana Santa
2.De Semana Santa a las vacaciones de Verano (Agosto)
3.De Septiembre a las vacaciones de Navidad
Cada período se extiende durante 3 ó 4 meses, y acaba con un período de vacaciones. Es como el rehabituallamiento ciclista al acabar cada etapa. Un período de recuperación para empezar frescos la siguiente.
Son más o menos cuatrimestres de calendario, pero en realidad son trimestres en términos de agenda disponible si tenemos en cuenta las vacaciones y fiestas. En los días finales de cada uno de ellos la sociedad experimenta una especie de fiebre. Todos son prisas, y el estrés campa por sus anchas. Parece que se acaba el mundo oímos decir a muchos. El inicio de las vacaciones (Semana Santa, Agosto, y especialmente Navidad) marca como una pared en las agendas, ante la que se estrellan y se comprimen multitud de reuniones y compromisos.
Creo que muchos ejecutivos no son conscientes del todo de la existencia de esas tres etapas anuales, sino que se despistan con los meses y los trimestres, dejándose llevar por la dinámica de los balances y los cierres fiscales trimestrales. Les animo a que se deshagan de la tiranía de los meses, y se planteen sus objetivos y sus planes anuales en esas tres etapas al empezar el año:
1.Qué tengo que hacer antes de Semana Santa
2.Qué tengo que conseguir antes del Verano
3.Qué tengo que completar después del Verano y antes de Navidad.
Creo que dividir el año en esas tres partes ayuda a organizarse mejor y a soportar el estrés de nuestras siempre apretadas agendas.
Divida sus objetivos de ventas en tres tramos, coincidiendo con las tres mencionadas etapas. Haga sus planes de acción de etapa en etapa. Son períodos más cortos que un año y más largos que un mes. Le facilitarán las cosas. Y quizás lo hagan más feliz. De eso se trata.